Zimbra: Recurso para que o usuário crie lembretes de compromissos e ações importantes

Olá! Nesse artigo apresento um recurso muito interessante para oferecer aos usuários: A possibilidade de criar lembretes para compromissos ou ações importantes.

Por padrão, utilizamos a agenda para criar compromissos e definimos as notificações que devem ser efetuadas para cada agendamento. Mas muitas vezes, executamos algumas operações que seriam interessantes terem um lembrete específico.

Para isso, vou apresentar um Zimlet que permite a criação de lembretes em após algumas ações no Zimbra: “Email Reminder”

O Zimlet E-mail Reminder é Open Source e está publicado (com tradução para português) no portal da Zimbra pela Zeta Alliance.  Ele permite que o usuário crie compromissos (lembretes) em uma agenda dedicada para algumas ações, como por exemplo:

  • Ao sinalizar uma mensagem
  • Ao enviar uma mensagem
  • Ao mover uma mensagem para uma determinada pasta

Um exemplo simples: Seu usuário envia uma proposta para um determinado cliente e após enviar ou sinalizar este e-mail, será exibida a possibilidade para que ele crie um lembrete para este e-mail. Desta forma, o usuário poderá criar um lembrete de entrar em contato com esse cliente para confirmar o recebimento, se analisou a proposta, etc….

Diversos outros cenários interessantes para os usuários podem ser imaginados!

Para instalar o Zimlet, o mesmo pode ser baixado no seguinte caminho:

https://www.zimbra.org/extend/items/view/email-reminder-new

Após instalar pela interface administrativa, habilite o Zimlet para as classes de serviço ou usuários desejados!

Exmplos de utilização do Zimlet:

Habilitando o Zimlet:

Enviando E-mail e criando lembrete:

Sinalizando uma mensagem e criando lembrete:

 

Telas de utilização do Zimlet:

 

 

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