Zimbra: Zimlet para gerenciamento de caixas compartilhadas (ATUALIZADO)

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Olá ! Quem administra o Zimbra e já precisou gerenciar caixas compartilhadas (alguns também chamam de caixas institucionais, outros de caixas de unidade) sabe que esse procedimento não é tão simples utilizando os recursos nativos da solução.

Para compartilhar uma caixa, é necessário acessar a mesma e efetuar os compartilhamentos, pasta por pasta, além da agenda. Depois, se for desejado que o usuário que acessa a caixa postal possa enviar e-mails em nome da caixa compartilhada, é preciso criar a delegação de envio. Também é possível efetuar o compartilhamento pela linha de comando, porém, além desse método não ser tão viável, muitas vezes esse operação é efetuada por um administrador delegado, que não irá possui o acesso ao servidor.

Portanto, nesse artigo eu gostaria de falar sobre um Zimlet, desenvolvido pela Zeta Alliance e que conta com o patrocínio da Bktech, que implementa o gerenciamento de compartilhamentos de maneira fácil diretamente pela interface administrativa.

O zimlet se chama “Zimbra Shared Mailbox Toolkit”, e está publicado no endereço abaixo:

https://www.zimbra.org/extend/items/view/zimbra-shared-mailbox-toolkit

Para efetuar a instalação, é efetuado o download do instalador, que será executado:

# cd /tmp

# wget https://raw.githubusercontent.com/Zimbra-Community/shared-mailbox-toolkit/master/shared-mailbox-toolkit-installer.sh -O /tmp/shared-mailbox-toolkit-installer.sh

Execução:

# chmod +rx /tmp/shared-mailbox-toolkit-installer.sh
# /tmp/shared-mailbox-toolkit-installer.sh

O instalador irá verificar as dependências efetuar a instalação dos pacotes necessários.

Uma vez que as dependências forem resolvidas, o instalador irá iniciar com quais componentes devem ser instalados. Iremos efetuar a instalação de todos os componentes:

Efetuada a instalação, o instalador será finalizado, com orientações para execução de alguns procedimentos de reinicialização de serviços:

Como pode ser observado, será necessário reinicializar os serviços mta e mailbox:

# su – zimbra -c “zmmtactl restart”

# su – zimbra -c “zmmailboxdctl restart”

Reinicializado os serviços, já será possível acessar o zimlet pela interface administrativa (ferramentas e migração):

Além da interface administrativa, o zimlet também implementa alguns scripts para a linha de comando, caso deseje conhecer esses scripts, consulte o manual no endereço que está nesse artigo.

A Bktech patrocinou as seguintes melhorias neste Zimlet:

  • Possibilidade de escolher se o usuário que recebe o compartilhamento poderá enviar em nome da caixa; e
  • Implementação de criação de compartilhamentos com permissões específicas.

admin-zimlet

No momento, o zimlet não está internacionalizado, portanto o mesmo ficará em inglês. A operação é bem simples, onde se escolha qual caixa será compartilhada e qual o usuário que irá receber as permissões.

A aba “Generate persona’s” não está ligada ao compartilhamento de caixas, é mais uma funcionalidade do zimlet, que cria os personagens (personas) para todos os alias da caixa postal. 

Ao efetuar o compartilhamento, observe na opção “Status” o andamento da execução.

Esse é o resultado após o compartilhamento, onde todas as pastas da caixa compartilhada estarão disponíveis para o usuário delegado, assim como a agenda e (opcionalmente) a permissão de envio em nome da caixa compartilhada:

 

 

 

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3 comentários sobre “Zimbra: Zimlet para gerenciamento de caixas compartilhadas (ATUALIZADO)

  1. Parabéns pela dica.
    Muito funcional.
    Mas eu gostaria de saber se tem como eu fazer alguma auditoria sobre essa caixa compartilhada, por exemplo, saber quem leu primeiro a mensagem recebida pela caixa institucional, ou quem apagou algum e-mail.
    Se puder ajudar agradeço.

    1. Olá Diego, bom dia!

      Obrigado pelo acesso, fico feliz que o blog tenha te ajudado. Sobre essa auditoria, é necessário aumentar o nível de log para a caixa postal. Já fica anotado aqui para um próximo artigo. 🙂

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